– Enorme verdier håndteres uforsvarlig

Tekst: Marit Eline Christensen, Eline Eidvin

– Det er viktig at vi forsikrer oss om at uerstattelig materiale ikke står i fare for å bli ødelagt grunnet dårlig oppbevaring, sier Maria Press i Statsarkivet.

Studentersamfundets arkiv inneholder materiale fra 99 års drift. Blant de historiske skattene er lydopptak fra konserter og debatter, bilder og musikkkomposisjoner - alt Studentersamfundet har produsert i sin levetid.

Press mener det aller viktigste er at hele arkivet samles på ett sted. I dag er materialet spredt rundt omkring på Samfundet, blant annet i trapper, og i trafobygget i Klæbuveien. Noe er også flyttet til Statsarkivets lokaler på Dora.

Halvgjort jobb

Det er Samfundets økonomiske styringsorgan, Finansstyret, som har ansvaret for arkivet. Mens arkiveringsarbeidet vanligvis utføres på frivillig basis av Samfundets egen arkiveringsgruppe, lønnet Finansstyret i februar én person i én måned, for å rydde og klargjøre arkivet for flytting til Statsarkivet på Dora. Da ble imidlertid bare deler av jobben gjort, og det skal siden ikke ha blitt tatt grep for å få ferdigstilt arbeidet.

– Foreløpig har det bare blitt utført en grov ryddejobb. Det er mange diversebokser i arkivet, og det er ikke kronologisk, sier Press.

Det er bred enighet om at Samfundets arkiv skal oppbevares på Dora, i Statsarkivets lokaler. Press' kollega, statsarkivar Astrid Løvlien, vil gjerne ta over ansvaret for Samfundets arkiv, men ikke i den tilstanden det er i nå.

– Vi kan ikke ta på oss ansvaret så lenge det er halvferdig, først må det ryddes ordentlig. Dette er et privatarkiv, men fordi det er et veldig spennende arkiv synes vi det er viktig at det kommer i orden.

– Trenger kyndige hender

Ola Svein Stugu, historiker ved NTNU, mener Samfundets arkiv er enormt viktig, historisk sett.

– Arkivet har stor verdi både sosialhistorisk og kunnskapshistorisk. Det er en unik kilde til den kulturen studentersamfunnene i Norge representerer. I arkivet finnes vitnemål om hva vordende akademikere drev med på fritiden, sier Stugu.

Neste høst fyller Samfundet 100 år, og i den anledning skal det utgis en jubileumsbok som tar for seg Samfundets historie fra den spede begynnelse og fram til i dag. I arbeidet med boka har arkivet spilt en viktig rolle, ifølge forfatter Jan Thomas Kobberrød. Kobberrød sier han har funnet fram til det stoffet han har hatt behov for, til tross for arkivets tilstand. Han bekrefter imidlertid at ordenen i arkivet ikke er optimal, men mener at årsaken er klar:

– Det er ikke noe annet å vente seg i en frivillig organisasjon med stor gjennomtrekk, mener han.

Historiker Stugu synes det er synd at arkivet lider under gjennomtrekken og mangelen på kontinuitet. Han synes ikke tilstanden hvor arkivet er spredt og uoversiktlig, høres forsvarlig ut.

– Viktige arkiver som Samfundets bør overtas av kyndige hender som kan ta vare på dem, sier han.

Kan ta skade

– Samfundet bør ansette en fagperson som kan ferdigstille arkivet, slik at det kan flyttes til Statsarkivet på Dora, sier Gaute Bergsli, avtroppende leder for arkiveringsgruppa på Samfundet.

Foruten februar måned, hvor Finansstyret ansatte en person i oppryddingsjobben, har Bergsli det siste året stort sett vært alene om arkiveringa. Han sier at jobben er alt for stor og krevende til at den kan utføres av én person på frivillig basis.

Etterlyser fagperson

– Det er veldig mye som burde blitt gjort, men som ikke har blitt utført fordi vi mangler folk. Det er vanskelig å rekruttere folk til denne typen frivillig arbeid. Arkiveringsjobben bør gjøres fortløpende, men det skjer ikke med de rutinene vi har i dag, sier Bergsli.

Han forteller at ressursmangelen har ledet til en uoversiktelig situasjon.

– Vi har ikke totaloversikt over materialet. Særlig det som står rundt omkring på Samfundet, har vi for lite oversikt over. Dette må samles, systematiseres og overflyttes til Dora, mener Bergsli.

Deler av materialet forvaltes av de ulike gjengene på Samfundet, og Bergsli understreker at disse gjør en god jobb med arkivering. Han etterlyser likevel at en fagperson ansettes for å sikre den helhetlige ivaretakelsen av arkivet. Han ønsker nå å diskutere mulige løsninger med den som i høst overtar hans stilling.

– Arkivet kan ta skade av måten det håndteres på i dag. Det er svært beklagelig om det skjer, sier Bergsli.

Marit Synnøve Størseth er påtroppende leder for Arkivet på Samfundet. Hun synes det er vanskelig å svare på hvorvidt man bør opprette en lønnet arkiveringsstilling, og ønsker å bruke høsten til å diskutere mulige løsninger.

– Men jeg vil uansett forsøke å rekruttere flere frivillige til arkiveringsgruppa.

Vil ikke ansette

Etter at Under Dusken tok kontakt, har Statsarkivet tatt initiativ til å få ferdigstilt arbeidet som ble påbegynt i februar. De håper opprydningsjobben kan ferdigstilles innen 1. oktober, slik at arkivet kan overleveres til Statsarkivet i god stand.

Nils Kobberstad, leder i Finansstyret, tror det er urealistisk at arkivet blir ferdigstilt så raskt, og anslår at det vil bli ferdig i løpet 2010. På spørsmål om arkivets tilstand, er Kobberstad ordknapp.

– Vi er klar over at arkivet ikke er i orden, men dette er noe vi jobber med. Vi har hatt sommerferie, men skal ta opp denne saken på neste møte.

Han vedgår at arkiveringsjobben er komplisert.

– Arkivet består av mye forskjellig materiale, som må behandles på ulike måter. I tillegg til dokumenter, har vi også lydopptak og bilder. Vi må også ta hensyn til de mange ulike gjengene på huset, som hver har sine ønsker om hvordan deres arkiver skal forvaltes, sier Kobberstad.

Kobberstad er likevel ikke enig i at man bør lønne en person for å gjøre arkiveringsjobben. Han mener også at de som arbeider med arkivet per dags dato, har tilstrekkelig kompetanse.

– I likhet med resten av arbeidet på Samfundet, er dette en jobb som må gjøres på frivillig basis av studenter, mener han.