Røde tall for Samfundet
Samfundet får kritikk for uryddig økonomistyring. Finansstyret innrømmer at resultatet er for dårlig.
Tekst: Sivert Frøseth Rossing, Morten Fiskvik
– Vi er ikke fornøyde med årets resultat. Det er ikke tilfredsstillende med tanke på målet om å gå i pluss, sier Nils Kobberstad, leder av Samfundets øverste økonomiske organ, Finansstyret.
Samfundet la nylig fram årsberetningen for 2007, som blant annet inneholder Studentersamfundets resultatregnskap for fjoråret. Det viser et underskudd på 172 000 kroner – et tall langt unna det budsjetterte overskuddet på 2 155 050 kroner. Det er hovedsakelig inntektene som varierer fra år til år, men i 2007 var det også flere uforutsette utgifter som tæret på pengereservene. Blant annet måtte Samfundet betale mye for brannsikringsarbeid.
I august 2007 ble budsjettet revidert, og da ble forventet overskudd justert ned til 660 000 kroner.
Kritisk til styringen
Sindre Balas er tidligere medlem av Samfundet-styret og konsernstyret i Studentsamskipnaden. Under fjorårets generalforsamling besøkte han talerstolen, og sa at Samfundet var på vei mot stupet.
– Holdningen jeg møtte i fjor var at dette bare var smårusk i maskineriet. Jeg så imidlertid liten grunn til at man skulle roe seg ned, sier Balas.
Han har sett på årsberetningen for 2007, og opprettholder sin skepsis.
– Det virker som mye er tilfeldig, både hva man budsjetterer med, og hva man oppnår. Jeg lurer på i hvilken grad man faktisk har kontroll på økonomien, fordi mye virker så vilkårlig. Jeg tror man må få inn folk som kan analysere situasjonen og få kontroll på den.
Flere kilder Under Dusken har vært i kontakt med er enige med Balas i at profesjonaliteten i økonomistyringen ikke er optimal. Finansstyreleder Kobberstad har følgende kommentar:
– Økonomistyringen ved Samfundet er ganske kompleks, og er preget av en blanding profesjonelle og ikke-profesjonelle økonomimedarbeidere. Vi bedriver dessuten flere aktiviteter som ikke er lønnsomme, men som vi ønsker å opprettholde for å ha et best mulig tilbud til våre medlemmer.
Taper på konserter...
Under konserten med Bertine Zetlitz i Storsalen på Samfundet 19. april registrerte Under Dusken omtrent 150 oppmøtte. Det var også langt fra fullt da WE entret samme scene tidligere i år. Svake arrangementstall er imidlertid ikke nytt for det runde røde. Ifølge årsberetningen for 2007 tjente Samfundet betraktelig mindre på arrangementer enn budsjettert.
I budsjettet opererte man med både inntekter og utgifter på omtrent 6,4 millioner kroner, men regnskapet viser at man har brukt 4,7 millioner kroner og tjent 3,6. Fra å budsjettere med å gå i null har altså fjorårets arrangementer påført Studentersamfundet et tap på 1,1 millioner kroner.
Kobberstad forteller at det er vanskelig å spå hvordan Samfundets virksomhet vil se ut fra år til år, og at det derfor er vanskelig å nå målene i budsjettet.
– Avlysninger gjør at færre besøker huset. Mitt inntrykk er at fjorårets tap også skyldes litt uflaks, sier han.
Kobberstad forteller at de arrangerende gjengene, Lørdagskomiteen, Klubbstyret og Kulturutvalget, får jobbe rimelig fritt.
– Jeg tror de er klar over situasjonen selv, og i utgangspunktet syns jeg ikke de trenger ekstra ettersyn.
Lørdagskomiteen og Klubbstyret ønsker ikke å uttale seg om årsberetningen for Samfundet.
...og på kafedrift
I 2005 ble driftsgjengen Kafeene i Studentersamfundet (KiSS) opprettet. De startet kafeen Lyche, og erstattet Puben, som var privat drevet. Ved å legge om fra utleie gikk Samfundet glipp av en betydelig leiesum.
KiSS fikk en treårs prøveperiode, og til sommeren skal Finansstyret med Kobberstad i spissen evaluere driften.
Referater fra fjorårets Finansstyremøter viser at dette er nødvendig. Møtereferatet fra 23. mai sier at KiSS har blitt «utfordret til å tenke gjennom hele sin virksomhet og legge fram nye tanker for Finansstyret». På et FS-møte fire måneder senere (23. oktober) ønsket FS at «varekostnader skal være bedre gjennomarbeidet, slik at man kan finne eventuelle forklaringer på store avvik».
I 2007 brukte man drøyt 6,7 millioner kroner på vareinnkjøp, mot 5,6 millioner kroner i budsjettet. Samtidig solgte man for 10,9 millioner kroner, mot 11,4 millioner kroner i budsjettet. Dette skyldes delvis innføring av nytt regnskapssystem, og at det er vanskelig å vite hvor mange produkter som blir kjøpt på medlemsrabatt og ikke. Likevel er kafedriften kritikkverdig, ifølge Kobberstad.
– Er driften uforsvarlig?
– Så lenge de som driver får fortsette med det, så mener vi jo at det er forsvarlig. Likevel har ikke satsingen på egen drift hatt den ønskede effekten, og kafedriften har ikke ført til større aktivitet på huset, slik vi håpet, sier Kobberstad.
I tillegg til å ikke generere mer besøk på huset har Lyche levert for svake tall når det gjelder fortjeneste på mat.
– Kan du uttale deg om hvorvidt kafeen vil bli driftet etter prøveperioden, som går ut i sommer?
– Nei.
