Bruker 10 millioner på nye nettsider
NTNU har i to år jobbet med å skifte ut alle sine nettsider. – NTNU vil få de beste nettsidene av alle universitetene i Norden, sier lederen av prosjektet.
Resultatet av prosjektet vil bli lansert om få måneder. Splitter nye nettsider offentliggjøres 1. desember i år, deretter vil en helt ny innside bli lansert neste sommer. Og oppdragsgiverne er sikre på at de nye systemene vil bli en suksess.
– Vi er sikre på at resultatet vil bli at NTNU vil få de beste nettsidene av alle universitetene i Norden, sier leder for styringsgruppa til prosjektet, Anne Katharine Dahl ved Informasjonsavdelingen.
Prosjektet som har en prislapp på nærmere ti millioner kroner, er en del av NTNUs strategiplan om å bli internasjonalt fremragende.
– Vi har i samtaler med rektor konkludert med at NTNU ikke kan nå det målet uten å starte helt på scratch og lage en enhetlig og logisk nettløsning for universitetet.
– På høy tid
NTNU har aldri tidligere foretatt en tilsvarende utskifting av nettsidene sine. Faktisk er dagens system bare en videreutvikling av det aller første web-systemet som universitetet innførte i 1994. Dette systemet har fått to store overhalinger siden da, men bare ved å bygge på de gamle løsningene.
– Det er på høy tid med helt nye nettsider nå. Det nåværende systemet er i ferd med å bli altfor komplisert og uoversiktlig, sier Dahl.
Dagens intranett, Innsida, ble innført i januar 2001. Den nye intranettløsningen vil bli strukturert på en helt annen måte.
For å få totalrenovert alle NTNUs nettsider, både internt og eksternt, har informasjonsavdelingen kvittet seg med mye av informasjonen som dagens system inneholder.
– Dagens NTNU-web inneholder over 500 000 nettsider av varierende kvalitet. Vi har måttet kvitte oss med mye, men har samtidig tatt vare på det som er bra i dagens system.
Enklere studiehverdag
Ifølge informasjonsavdelingen er det et helt klart mål at studiehverdagen til studentene skal bli enklere med det nye intranettet (Innsida).
– Vi fokuserer veldig på dette med effektivitet. Der studentene før trengte fem tastetrykk for å navigere seg seg fram, vil det nå være nok med ett tastetrykk, forklarer leder for prosjektet, Kristin Selvaag.
Nye Innsida skal bli hovedkanalen for all nettbasert kommunikasjon mellom lærer og elev. Dette vil som tidligere, foregå ved hjelp av e-læringssystemet It's Learning, som vil få en sentral plass i nye Innsida.
– For at systemet skal fungere som tenkt, må alle lærere og elever bruke It's Learning som kommunikasjonsmiddel, mener Selvaag.
Hun vil ikke uttale seg om det vil bli påbudt for lærerne å bruke It's Learning i nye Innsida.
Fokus på profilering
– Det er et mål for oss at NTNU skal profileres på best mulig måte. De eksterne nettsidene til NTNU er universitetets ansikt utad, og vil være avgjørende for rekruttering av nye studenter, sier Anne Katharine Dahl.
Intranettet vil som før bli rettet mot studenter og andre interne brukere. Det vil bli lagt større vekt på at nye Innsida skal være en personlig portal. Blant annet skal det lages en kalender der studentene får opp timeplanen automatisk og hvor man kan legge til egen informasjon.
Målet med nye Innsida er i følge informasjonsavdelingen, at kommunikasjonen mellom universitetet og studentene skal forbedres, og at nyttig informasjon skal bli lettere tilgjengelig.
