Fortsatt uenighet om Bibliotekets framtid
19. mai blir skjenkebevillingen i Biblioteket på Samfundet diskusjonssak i Finansstyret. Hvorvidt Biblioteket har skjenkebevilling vil være avgjørende for den framtidige bruken av rommet.
Leder Dag Herrem i Finansstyret forklarer at alle gjengene ved Samfundet kan komme med sine tanker om bruken av Biblioteket.
– Vi har invitert gjengene til å komme med forslag, og fristen for det er 13. mai. Den 19. mai diskuterer vi hva som er fornuftig utnytting av rommet, og den 16. juni er det vedtakssak, forklarer Herrem.
For lite brukt
Siden januar i år har Biblioteket på Samfundet midlertidig fungert som møterom. Fram til da disponerte Klubbstyret rommet. Mens Finansstyret ønsker å gjøre Biblioteket om til permanent møterom på grunn av for lite bruk, mener Klubbstyret at lokalet bør forbli bibliotek.
– Rommet har siden sommeren 2015 vært brukt til sju arrangementer. Det mener Finansstyret er for lite, og derfor ble Biblioteket gjort om til midlertidig møterom etter jul, forklarer Herrem.
Medlemmer av Klubbstyret, Lars Huneide Thorbjørnsen, Bjørn Jaavall, og William Throndsen er uenige i at Biblioteket har vært lite i bruk det siste året, og lurer på hva Finansstyret regner som arrangementer.
– Biblioteket har vært åpent for medlemmene seks dager i uka og det har blitt arrangert styrevaffel, litterære diskusjoner og «vin og vinyl»-kvelder, forklarer Jaavall.
Klubbstyremedlemmene mener det ikke kan stemme at det kun har vært sju arrangementer i lokalet, men forklarer at rommet kan ha vært i mindre bruk enn vanlig på grunn av UKA-15.
– Høsten 2015 var det UKA, og da er Biblioteket stengt i seks-sju uker, utdyper nestleder i Klubbstyret, Lars Huneide Thorbjørnsen.
Resolusjonsforslag
Styret ved Samfundet arrangerte 15. april styrevaffel i Biblioteket, hvor dets framtid var diskusjonstema. Samme kveld la temaansvarlig i Styret, Håvard Bertelsen, fram et resolusjonsforslag på Samfundsmøte. Forslaget innebar først og fremst at møblementet i Biblioteket ikke skal kunne hindre arrangementer i rommet.
– At resolusjonsforslaget ikke ble vedtatt, er ikke så farlig. Det viktigste var at bibliotekssaken ble diskutert i Storsalen, forklarer Bertelsen.
Han mener som Dag Herrem at rommet har vært i for lite bruk, men at dette kan gjøres noe med. Under møtet i Biblioteket den 15. april mottok han og styret flere forslag til hvordan lokalet kan brukes videre. Også Klubbstyret har tanker om hvordan rommet burde brukes.
– Det viktigste er at Biblioteket er åpent for medlemmene. Det er ikke nødvendig at Klubbstyret har ansvaret for driften, så lenge rommet er tilgjengelig for medlemmene. Det finnes andre møterom, sier William Throndsen i Klubbstyret.
Ønsker møterom
Finansstyret ønsker å sette inn fast møblement, for å unngå at rommet må ryddes for hver gang det skal brukes, eller at møblene forsvinner til et annet sted i huset. Klubbstyret og Styret vil gjerne beholde Biblioteket som bibliotek og arrangementslokale.
– Lokalet er egnet for arrangementer som ikke passer andre steder. På styrevaffel ble det samlet inn rundt 30 spørreskjemaer med forslag til hva som kan gjøres i Biblioteket, sier Bertelsen.
Han forklarer at det avtroppende Styret skal sammenfatte skjemaene og presentere det for Finansstyret. Bertelsen håper det kan settes sammen en komité som kan gjøre noen konkrete tiltak med Biblioteket.
– Man kan fint holde arrangementer på Biblioteket uten skjenkebevilling, men det vil kreve mer ressurser fordi man må passe på at folk ikke tar med seg drikke inn, forklarer Bertelsen.
Personlig ønsker han at Biblioteket skal være et sted hvor medlemmene kan lese, låne bøker, diskutere, og drikke kaffe. Han ser også muligheter for å arrangere små konserter, kurs, foredrag, og kunstutstillinger.
