Omfattende økonomirot i NSU
Utilfredsstillende økonomistyring har ført til lovbrudd og flere kritkkverdige forhold hos Norsk Studentunion (NSU). - Ikke uproblematisk, medgir leder Per Anders Langerød.
– Det er aldri uproblematisk når man tar opp regnskaps- og økonomispørsmål. NSU får støtte fra studentsamskipnadene og staten, og disse midlene skal forvaltes på en skikkelig måte, sier leder Per Anders Langerød i Norsk Studentunion.
Kritikkverdige forhold
• Refusjon av permisjon og sykepenger for ansatte i 2007 ble ikke søkt om til NAV innen tidsfristen i august. NSU prøvde å komme med en søknad i etterkant, men NAV hadde ingen plikt til å refundere pengene da. Dette medførte et tap for NSU på omlag tre og en halv månedslønner.
• Skattetrekkskonto er ikke blitt brukt, noe alle med arbeidsgiveransvar er pålagt ved lov.
• Første halvdel av 2007 ble det gjort feilberegninger i skatt og arbeidsgiveravgift. Det ble betalt for lite arbeidsgiveravgift og for lite skatt.
• Utestående fordringer har ikke blitt fulgt opp.
• Norsk Studentunion er feilregistrert i Brønnøysundregisteret. Nøkkelposisjonene daglig leder, økonomiansvarlig og tillitsvalgt er uoppdaterte grunnet hyppige utskiftninger.
• Brønnøysundregisteret har ikke mottatt årsoppgjør fra NSU på flere år.
• En gjennomgang av NSUs regnskap for 2007 utført av et nytt regnskapsfirma, viser manglende eller ufullstendige bilag og uklare poster.
• Det har vært inngått avtaler som ikke har eksistert skriftlig eller vært tilstrekkelig oppdatert og fulgt opp, blant annet mellom NSU og International Students Union.
Mistillit mot revisor
Den manglende økonomistyringen som førte til de overstående forholdene, gjorde at NSUs arbeidsutvalg (AU) så seg nødt til å be Landsstyret om å reise mistillit mot organisasjonens revisor gjennom over ti år.
AU skriver følgende til Landsstyret den 31. januar 2008: «Det viser seg at NSU gjennom de siste årene har hatt uforholdsmessig høye utgifter til revisjon, at regnskapet er blitt godkjent med feil og mangler – det er blant annet vesentlige feil i regnskapet for 2006 – og verken AU eller kontrollkomiteen føler seg trygge på å legge fram et regnskap for LS og LT som er godkjent av henne.»
Langerød bekrefter at NSUs Landsstyre har bestemt at organisasjonen skal forbedre sine økonomiske rutiner.
– Dette er en kontinuerlig prosess, og det er et viktig spørsmål. Vi ønsker oss bedre økonomirutiner. Derfor har vi blant annet valgt å bytte revisor, og å sette bort regnskapsføringen vår til en ekstern part, Vekstra OS. Saken er vanskelig å kommentere ut over dette, sier han.
– Kunne blitt sett tidligere
Langerød forteller at de fleste kritikkverdige forholdene nå er rettet opp i. Blant annet er problemene med skatt og arbeidsgiveravgift ordnet.
– Kunne problemene blitt oppdaget på et tidligere tidspunkt?
– Man kan alltid stille slike spørsmål. Ting kunne selvfølgelig blitt sett tidligere. På det punktet har vi potensial til å bli bedre.
– Du sier altså at NSUs rutiner har vært for dårlige tidligere?
– Ja, rutinene kunne vært bedre.
– Det kommer blant annet fram i økonomirapporten at refusjonstabben overfor NAV kostet organisasjonen tre og en halv månedslønn, hvor mye penger tilsvarer dette?
– Det kan jeg ikke kommentere, for det angår organisasjonens lønnsavtaler.
– Hvor mye koster det å få regnskapet ført av Vekstra OS?
– Det koster noe, men ikke spesielt mye. Det er en generell trend at profesjonelle selskap fører organisasjoners regnskap.
– Krever det mye arbeid fra deres side for å få ryddet opp i de kritikkverdige forholdene?
– Det vil kreve en del arbeid, men jeg kan love at det aldri vil gå ut over vårt politiske arbeid.
