Samfundsmøte om nybygg

Tekst: Benedicte Midthaug Torsvik, Erland Årstøl

Debatten på møtet er nå avsluttet, men det er åpent for å la den fortsette i kommentarfeltet under.

19:20 Leder Dag Herrem for Finansstyret ved Studentersamfundet innleder ved å fortelle om tidligere utbygginger. Samfundet har alltid ønsket å bygge ut på fengselstomta for å få plass for nye aktiviteter. Storsalen vedtok nybygg høsten 2004. Intensjonsavtale med NTNU i 2005, nybygg for 30 millioner. NTNU skulle eie det, Samfundet benytte det. Avtalen gikk ut på dato fordi NTNU ikke hadde penger. Kommunen fikk penger for å se på byutvikling og bymiljø. Kommunen ønsket å sette av fengselstomta til studentformål. NTNU har ønsket å kjøpe den, og dette er en kort bakgrunn for hvorfor det blir tatt opp i dag.

19:23 Dag Herrem viser til et notat man kan finne på Finansstyrets nettsider. Viser en skisse. Disse kan ses på Samfundets nettsider.

19:28 Dag Herrem viser et kart over kvikkleiresonene i Trondheim. Han forteller at Samfundet grenser til et "rødt" område nær elva. Det har blitt boret to ganger på fengselstomta som viser "røde områder" med kvikkleire. Samtidig har det blitt gjort andre motstridende boringer på fengselstomta. Herrem forteller at Samfundet må utrede grunnen, som har en kostnad på rundt en million.

19.31: Herrem forteller at estimert sluttsum er på 46 millioner. Dette blir da uten sideloft, uten integrasjonskostnader (koble sammen de to byggene) og uten tverrforbindelse. Herrem mener det er naturlig at tverrforbindelse (som kommer i stedet for Kronprinsesse Marthas alle) bør betales av NTNU. Han mener det er vanskelig å tenke seg at hele prosjektet vil koste under 50 millioner kroner.

19.34: Herrem legger fram hvordan prosjektet kan finansieres: 15 millioner kommer som inntekter fra salg av deler av fengselstomta. 10 millioner kommer som følge av økt vedlikeholdsstøtte fra NTNU. SiT har sagt de kan støtte, og Herrem anslår at dette vil gi 5 millioner. De siste 20 millionene står uavklart.

19:36 Endelig pris først når NTNU har bygd ferdig, da inntektene for Samfundet avhenger av størrelsen på bygget til NTNU. Større bygg = mer penger.

19:37 Vedlikeholdsstøtten er i dag på 1,7 millioner i året. Avtale om økning til 4,0 millioner i året på 10 år.

19:38 Støtte fra Studensamskipnaden i Trondheim (SiT) avhenger av politiske avgjørelser i Velferdstinget (VT) og hovedstyret i SiT.

19:39 Alternativer for de resterende 20 millioner: Utleie av deler av arealet, samarbeidsprosjekter med NTNU/næringsliv eller lignende. Herrem er skeptisk til for mye bruk av sponsorerer, da det kan spise av pengene UKA får fra sponsorer.

19.40: Herrem går gjennom reguleringen. Han forteller at de, forutsatt avklaring av kvikkleireproblematikken, kan ha en reguleringspla klar i midten av 2013. Riksantikvaren, byantikvaren og byplanleggingskontoret skal være positive til prosjektet.

19:42 Finansstyret har satt ned en nybyggkomité, som skal se på hva bygget skal inneholde og lignende. Ønsker å involvere medlemmene i arbeidet med hva det skal være. Vil få mye nye private arealer, og det er også mulighet for at de gamle skal omdisponeres.

19:43 Prosjektering og utførelse: Man må beregne 6 mnd på detaljprosjektering. Dette kan ikke startes før Samfundet har bestemt hva det skal inneholde. Man antar at det vil ta 18 måneder å bygge bygget, og man vil også måtte ha en anbudsprosess som vil ta om lag tre måneder. Det vil altså ta minst to år fra Samfundet har bestemt seg til bygget står klart.

19:45 Mange hensyn å ta. Store deler av Samfundets aktiviteter tjener man ikke penger på. Det eneste vi tjener penger på er når vi selger øl. Finansstyret er innstilt på å gå mange runder i Storsalen. Medlemmene skal bestemme.

19:48 Dag Herrem går av talerstolen. Torgeir Bryge Ødegaarden går på, og snakker om visjoner for nybygget.

19:49 Ødegaarden var leder i UKA-09, og leder nybygg-komiteen.

19:50 Ødegaarden forteller om muligheter for å kunne tjene penger på utleie av deler av bygget til profesjonelle aktører, så lenge de ikke er i direkte konkurranse med Samfundet.

19:53 Han forteller om ideen "Fablab Samfundet" hvor nybygget muligens kan brukes til et kreativt verksted som kan brukes av Samfundet, NTNU og eventuelt videregående skoler.

19:54 Han oppfordrer medlemmer til å bli med i nybygg-gruppa.

19:56 Talerstolen er åpen. Pressesjef Morten Ansteensen stiller spørsmål til Dag Herrem. Samfundet går i dag ikke rundt uten overskuddet fra UKA. Hvilke krav vil dette sette til framtidige UKEr?

19:57 Dag Herrem: Vi skal ikke bygge uten at vi har klar hele finansieringen i forkant. Vi kan låne tilsvarende det vi får i ekstra vedlikeholdsstøtte fra NTNU. Da garanterer vi for betjeningen av et lån. Vi skal ikke bygge bare fordi vi vil.

19:59 Vidar, medlem går på talerstolen: "Hvordan kan andre utdanningsinstitusjoner enn NTNU støtte opp om nybygget?"

20:00 Herrem svarer at spesielt HiST er i en så svak økonomisk situasjon at det blir vanskelig for dem å støtte i noen særlig grad. Andre institusjoner kan hjelpe, men bidragene blir små sammenlignet med NTNU.

20:01 Aleksander Skre, medlem, går på talerstolen: "Hvor realistisk er det at vi klarer å gjennomføre dette prosjektet uten utleie av lokaler?

20:02 Ødegaarden mener at det kan være vanskelig å se for seg nybygg uten utleie. Herrem mener at nybygg har så god plass, og at dette derfor ikke vil være noe problem. Han mener ordinære virksomheter ikke vil ønske å leie seg inn på Samfundet, men at det finnes store muligheter for samarbeidsprosjekter med andre aktører, som NTNU.

20:04 Hans Kristian, medlem, går på talerstolen. Han peker på at det i dokumentet som har blitt lagt frem står at det kan bli aktuelt å flytte om på de private arealene, og ønsker å få svar på hva som ligger i disse ordene. Han ønsker også å vite i hvilken grad økte vedlikeholdskostnader er tatt med i beregningen for framtidige budsjetter.

20:06 Herrem forteller at det kan bli omrokkeringer, men at dette vil være til det felles beste, selv om enkelte av gjengene har vært i sine lokaler i lang tid. Ødegaarden forteller omrokkeringen kan gi muligheter at sideloftene kan føres sammen, og ikke lenger skilles i nordre- og søndre sideloft. Samfundet låner maksimalt 10 millioner, og det vet også NTNU. Håper NTNU vil fortsette økt vedlikeholdsstøtte når de har gjort det i ti år.

20:09 Jørgen Theodorsen, medlem, går på talerstolen. Han lurer på hvor hensiktsmessig det er å bruke mye tid og penger på prosjektet når det kan felles av kvikkleireproblematikken.

20:10 Herrem svarer at kvikkleireproblematikken sannsynligvis vil bli avklart tidlig neste år. Inntil da begrenser hvor mye tid og penger de bruker på å detaljplanlegge prosjektet.

20:12 Ola, medlem, spør om hvorvidt de har vurdert energieffektiviteten i både i eksisterende og eventuelt nybygg. Herrem svarer at det eksisterende bygget er vanskelig å gjøre noe med, men at et nybygg vil kunne drives mer effektivt.

20:14 Martha spør hvorvidt byggeperioden vil påvirke eksisterende aktivitetet. Herrem er usikker, men forteller at det mest dramatiske blir en rivning av trappeløpene i sideloftene. Utover det vil nybygget bygges separat, og dermed vil ikke byggeprosessen påvirke Samfundet i veldig stor grad.

20:16 Andre Keane, medlem, spør hvorvidt større offentlig areal påvirker de arrangerende gjengene på huset.

20:17 Ødegaard svarer at nybygget ikke vil inneholde flere arrangementscener, og at det ikke er beregnet større aktivitetsnivå. Herrem svarer at utfordringen i dag er mangel på administrasjons- og private araeler. Han vil heller satse på å vokse seg inn i bygget, og ikke satse på noe dramatisk økning i aktivitetsnivå.

20:20 Stefan, medlem, mener prosjektet virker svevende. Han savner helhetlig tenkning på drift, og lurer på hva som er planlagt etter ti år med nybygg?

20:23 Herrem svarer at det er mange store avgjørelser å ta framover, og at det er vanskelig siden det involverer alle gjengene på huset. Alt det tekniske er løsbart, men resten er vanskelig siden det kan forandre både gjengenes og husets identitet. Oppfordrer igjen medlemmer til å bli med i nybygg-gruppa.

20:25: Berge Rannestad, medlem, går på talerstolen. Han var involvert i å søke støtte til Søndre side for to år siden. Det var da forespeilet at det skulle koste 5 millioner, men det økte til 12. Kan vi havne i en lignende sprekk for nybygget? Vil også høre hvilke konsekvenser for eksempel riving av trappeløp kan få. Kan det gjøres over en sommerferie, eller stoppe drift? Mange gjengers arbeid er tilknyttet driften.

20:26 Dag Herrem: "Det vet jeg ikke, men arbeidet må legges opp etter driften." Endelig byggekostnad vil havne på minst 50 millioner. Selve nybygget er enkelt å prose, men i sammenkoblingen med det gamle bygget kan det bli vanskelig. Man ska lære av prosjektet med Søndre side, og det skal tas høyde for en eventuell sprekk. Det skal settes av nok ressurser i budsjettet til at dette skal gå bra.