Vil ta betalt for utskrift

Unødvendig papirbruk og utskrifter har lenge vært et problem ved NTNU. Universitetet foreslo forrige sommer å innføre kvoter for utskrift og kopiering, og utover dette innføre betalingsordninger. En arbeidsgruppe ble utnevnt med mandat til å foreslå et system for betalingsrutiner og frikvoter.

– Det har vært en komplisert prosess, men jeg er fornøyd med forslagene vi har kommet fram til, sier IT-sjef Håkon Alstad ved NTNU.

Fri tilgang

Hovedmålet med ordningen er å redusere ukritisk og ulovlig utskrift av studiemateriell.

– Til nå har det vært fri tilgang på printere, og mange skriver derfor ut store mengder uten begrensninger. Vi ønsker å redusere utskriftene, samtidig som vi legger til rette for alternative løsninger til å lese elektronisk pensum ved å bruke smarttelefoner og nettbrett, sier Alstad.

Lik frikvote for alle

Reguleringen tar hensyn til at behov for utskrift og kopiering av oppgaveleveringer og nødvendig studiemateriell vil være gratis. Det foreslås en frikvote for alle studenter på 400 ark per semester, utover dette vil pris per ark tilsvare kostnadsprisen.

– Vi har levert en rapport, som vil bli gått igjennom av enten rektor eller styret. Det er vanskelig å si akkurat når dette vil tre i kraft, men muligens fra studieåret 2014/2015, sier Alstad.

Det vil bli etablert et innføringsprosjekt som vil ta for seg etableringen. Det er beregnet at dette vil koste rundt 800 000 kroner.

– Vi har jobbet tett med Studenttinget i denne saken, og de har både vært for og imot. Sammen har vi jobbet fram mot en kvote som er litt høyere enn det opprinnelige forslaget. De har vært konstruktive og gjort prosessen lettere, sier Alstad.

Kan variere på brukernivå

Kvoten kan likevel variere etter behov. Studenter som har behov for flere utskrifter grunnet særbehov eller studium kan få dette innvilget av instituttet sitt.

En utfordring med ordningen er at det er ulik praksis på NTNU når det gjelder drift og vedlikehold. Utskriftsystemet Equitrack, som gjorde at man aktivt måtte oppsøke skriveren og dra studentkortet før utskrift, førte til at det ble mindre uavhentet materiale ved skriverne. Ved innføringen gikk antallet ned fra 2.460.000 til 1.500.000 utskrifter og kopier. Systemet skal gjøre det enklere å innføre kvoter og betalingsordninger for utskrift.