Millionunderskudd for Quak

Under Dusken meldte i september at fadderuka Quak ble dyrere enn antatt.

– Vi gapte nok over for mye, sa økonomiansvarlig Fredrik Upsaker til Høgskoleavisa den gang.

Nå er regnskapet for Quak under ferdigstilling, og tallene viser at fadderuka går 1 199 094 kroner i underskudd.

Studentparlamentet for Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST), som eier Quak, ble forelagt den økonomiske situasjonen torsdag 15. oktober. Saksbehandler Einar Gimse Syrstad satte store spørsmålstegn ved økonomistyringen, og påpekte at Quak har sviktet både når det gjelder føring av bilag, inngåelse av avtaler og revidering av budsjetter.

Studentparlamentsleder Eirik Uthus mener festivalen under fadderuka er årsaken til underskuddet.

– Quak tok en stor risiko da de arrangerte Quak-festivalen. Det gikk galt, for festivalen ble for dyr, forklarer han.

Festivalen inneholdt blant annet stand-up, flere konserter og et avslutningsball. Uthus mener inntektsvurderingen av festivalen gjort i forkant var for svak.

– De har regnet med et altfor høyt billettsalg til arrangementet. Bookingene er ikke for dyre i utgangspunktet, men sett i sammenheng med billettsalget ble utgiftene for store, forklarer han.

Alkohol på studentenes regning

Som eier stiller Studentparlamentet flere krav til Quak. Saksbehandler Syrstad påpekte under fremleggelsen at Quak-styret har brutt med kravene på flere punkter. Reglementet presiserer for eksempel at man ikke dekker alkohol for Quak-ansatte. Det har likevel blitt kjøpt inn alkohol på Quaks regning.

– Det skal selvsagt kjøpes inn for videresalg, men noen flasker her og der er ikke ment for det. Dette er noe vi skal diskutere med Quak-styret, forklarer Uthus.

Han mener det er mest problematisk at Quak har inngått leverandøravtaler uten at disse har blitt signert av leder for Studentparlamentet. Dette betyr at Quak-leder i praksis står som økonomisk ansvarlig for disse avtalene.

– Det er svært uheldig, ettersom reglementet presiserer hvordan dette skal gjøres. Når vi har ordnet opp med kreditorene må vi diskutere hvilke konsekvenser dette vil ha for Quak-styret, sier Uthus.

Hvordan de skal ordne opp med kreditorene, vet han ikke. Studentparlamentet har 360 000 kroner stående i et fond, men har ingen årlig inntekt. Dermed får organisasjonen heller ikke tatt opp lån.

– Hvordan skal dere betale regningen?

– Det vil vise seg etter at vi har snakket med kreditorene, sier Uthus.

– Grovt overtramp

Informasjonsplikten overfor Studentparlamentet har blitt brutt på flere områder. Quak-styret reviderte budsjettet i vår, uten å informere Studentparlamentet. De har heller ikke informert om budsjettet for Quak-festivalen. Førsteamanuensis Arve Pettersen ved Trondheim økonomiske høgskole (TØH) stiller seg kritisk til praksisen.

LES OGSÅ: Når endene ikke møtes

– Børsnoterte selskaper har informasjonsplikt om det meste. For andre bedrifter har man både regnskapslov og skattelov som regulerer informasjonsplikt, man skal blant annet rapportere til styret. Det anses som grovt mislighold hvis dette ikke gjøres, forklarer Pettersen.

– I frivillige organisasjoner er det åpent for å unngå dette, og det er fort gjort at det inntreffer. Men det er like fullt et grovt overtramp, og hadde ikke gått i privat sektor.

Pettersen mener likevel at Studentparlamentet også bør ta ansvar i denne saken.

– Når man delegerer ansvar, må man av og til gå tilbake og spørre hvordan det står til. Burde Studentparlamentet satt ned en styringsgruppe som en kontrollfunksjon? Det bør de spørre seg om, sier Pettersen.

– Satset altfor høyt

Leder Mariam Johnsen ved Fadderutvalget på Dragvoll mener Quak tok en uforholdsmessig stor risiko. Hun sier at felles samarbeidspartnere for Quak og Fadderutvalget ristet på hodet da de hørte hva Quak planla.

– De kommenterte til meg at hvis Quak skulle bruke så mye penger på telt og CC Cowboys, kom det til å gå til helvete, forteller Johnsen.

Hun mener Quak ble for skråsikre på at festivalen kom til å bli godt besøkt.

– Men folk hadde festet i to uker, og var rett og slett lei. Førsteamanuensis Arve Pettersen ved Trondheim økonomiske høgskole påpeker at studentenes lommebøker ikke er uuttømmelige, og trekker frem de nylig konkursrammede festivalene Storås og Quart.

– Studenter er ikke dummere enn at de ser at UKA er annethvert år, og dermed ruger de nok mer på pengene ved skolestart enn når det ikke er UKE-år. UKA er en direkte konkurrent til Quak, og det må man ta med i beregningen, sier førsteamanuensis Arve Pettersen ved TØH.

– Festival er risikosport. Studentene kan ikke få med seg alt, derfor må de prioritere hva de bruker pengene sine på. I dette tilfellet har studentene valgt Jay-Z og Aqua framfor Quak.

– Tror du forhåndskalkylene til Quak er for svake?

– Det skulle ikke forundre meg. Uansett hvilket prosjekt man driver må man ha et budsjett som styringsverktøy, basert på forventninger om hvor mange som deltar på de forskjellige aktivitetene. I likhet med enhver annen virksomhet må man i det minste gå i null, sier Pettersen.