Økt influensaberedskap før eksamen

Gjennomføring av eksamen ved NTNU krever en stor mengde planlegging, vakthold samt utarbeiding- og sensurering av oppgaver. I forbindelse med pandemien er avvikling av eksamen ekstra utfordrende.

– Ved Eksamenskontoret har flere personer med kritiske funksjoner hatt svineinflunsa, og vi har doblet antall inspektører som planlegger eksamen, sier seksjonssjef Knut Veium i Studieavdelingen ved NTNU.

Hvert år tar NTNU inn mellom 200 og 300 pensjonister til å være eksamensvakt.

– Tror du at alder i kombinasjon med svineinfluensa kan gjøre at frafallet blant vaktene blir for stort?

– Nei, det gjør jeg ikke. Dette er en sykdom som primært rammer unge. Det er også slik at vi har veldig god kapasitet på vakter. Om det skulle bli krise er vi også 140 stykker her på Studieavdelingen som kan være «eksamensvakt for en dag», forteller Veium.

Rett til å klage

Ved skriftlig eksamen har studenter krav på at en med kompetanse i det aktuelle faget er tilgjengelig for spørsmål.

– Det kan bli et problem dersom faglærer eller vitenkapelig assistent er syk på eksamen, og man ikke har annet fagpersonell som kan bistå. Dette vil være en formell feil og studentene vil ha rett til å klage. Disse vil eventuelt behandles i etterkant av eksamen, sier han.

LES OGSÅ: 3 om svineinfluensa

– Kan det bli et problem at faglærer er syk ved muntlig eksamen?

– Nei, det tror jeg ikke. Allerede nå er det slik at tidspunktet er noe som avtales mellom faglærer og studenten. Skulle faglærer eller studenten bli syk, kan eksamen flyttes, sier Veium.

Problematisk med sykemelding

Ved dette semesterets eksamen kan det bli aktuelt med såkalt egenmelding.

– Studieavdelingen har fremmet et forslag om at studentene skal kunne være borte på eksamen uten legerklæring. Vi ønsker å fjerne presset på studenter og helsevesen, informerer avdelingsdirektør Anne Rossvoll ved NTNU.

Det er likevel ikke sikkert et slikt tiltak blir gjennomført.

– Dette skal taes opp av prorektor for utdanning på neste rektor- og dekanmøtet. Det blir opp til rektor å fatte et slikt vedtak, og orientere styret om det i etterkant. En avklaring vil uansett komme før eksamnene begynner, forteller Rossvoll.

Dersom det ikke blir fattet et ekstraordinært vedtak, er det vanlig reglement som gjelder. Da har man ved sykdom syv dager etter eksamen til å skaffe legeerklæring.

Få tiltak på instituttnivå

Instituttene har ansvar for å lage og rette eksamensoppgavene, samt veiledning under eksamen.

– Det kommer ikke til å være noe problem hvis faglærer eller sensorer skulle bli syk. Vi har nok av folk som kan steppe inn, og har ingen ekstrakapasitet på sensorer, forteller kontorsjef Rune Kristian Hansen ved Filosofisk institutt .

Han sier instituttet er på god vei til å ferdigstille eksamensoppgavene, og tviler på at det skal bli noe problem å få rettet dem.

– For at vi plutselig skal mangle sensorer, må hele det filosofiske fagmiljøet få svineinfluensa. Da er vi inne på en ganske hypotetisk situasjon, sier han.

Heller ikke ved Matematisk institutt er det gjort noen ekstra tiltak med tanke på pandemien.

– Dersom noen andre enn faglærer må lage eksamen, vil det da gå utover kvaliteten?

– Nei, det tror jeg ikke blir noe problem. Som regel har ikke faglærer ansvar for faget alene, og vil sansynligvis være tilgjengelig for spørsmål selv om hun eller han er syk. Om faglærer er syk under selve eksamen, skal vedkommende oppgi en alternativ kontaktperson, forteller konsulent ved instituttet Siri Austheim.