Grupperom? Kanskje om to uker

Dagens situasjon er en konsekvens av for få tilgjengelige grupperom, men incentivstrukturen rundt romreservering hjelper heller ikke. 

I dag har NTNU veldig frie tøyler rundt å reservere rom. Du har en kvote på åtte reservasjoner som nullstilles etter to uker. Hver reservasjon kan vare i opptil fire timer og rom kan reserveres to uker frem i tid. 

Dersom du tror at du kommer til å trenge et rom om to uker, så tilsier alt at du bør reservere det så fort og i så mange timer som mulig. 

Selv om du «mister» reservasjonen etter et kvarter, er det ikke sikkert at du mister rommet. Med et godt nok bortgjemt grupperom kan du ofte regne med å ikke miste en reservasjon som du møter opp sent til. Reservasjonsportalen forteller i hvert fall ingen at rommet har blitt ledig. 

Dersom NTNU hadde bedre incentiver til at studentene skulle spare reservasjonskvoten sin, ville antakelig utnyttelsen av grupperommene på Gløshaugen vært bedre, og forhåpentligvis ville studenter på Gløshaugen fått tak i grupperom når de trenger dem. 

Et tiltak kunne vært en reserveringskvote som gjelder for hele semesteret, ikke bare to uker. Hvor mange reservasjoner som tillates må vurderes nøye. En så lang tidshorisont ville forhåpentligvis gjort alle mer sparsommelige med de reservasjonene de har tilgjengelig, litt som med printerkvoten. Kanskje flere ville ha husket å fjerne reservasjoner de ikke kommer til å bruke. 

Ideelt sett skulle reserveringsportalen vist hvilke reservasjoner som har utløpt. Dersom man må registrere med kortet sitt på grupperommet når man møter opp, kunne portalen bli oppdatert automatisk med oversikt over opptatte og ledige grupperom. Ulempen med dette er at man sjelden må bruke studentkortet sitt for å få tilgang til grupperom.

Flere fakulteter flytter snart til Gløshaugen gjennom campussammenslåingen. En fristende løsning er å bare bygge nok grupperom, men de pengene eksisterer ikke. Med flere studenter på samme sted vil spørsmål om effektiv utnyttelse av areal bli enda mer pressende. 

Det er behov for både lesesaler, undervisningsrom, grupperom, kontorer og kantiner. For NTNU representerer hver ekstra kvadratmeter en ekstra kostnad i både konstruksjon, inventar, renhold og vedlikehold. Å ha nok plass handler om å utnytte plassen du har maksimalt, da er kabalen større enn bare grupperom.